Команда фінансово-адміністративного відділу

Фінансово-адміністративний напрям складається з трьох відділів: фінансового, юридично-закупівельного і відділу моніторингу та оцінки. Також входить напрямок забезпечення.

Фінансовий відділ

Мета роботи відділу: організація фінансово-бухгалтерської діяльності організації в рамках реалізації проектів та програм БО «Українська освітня платформа».

Функції відділу:

ведення бухгалтерського обліку
здійснення фінансового планування
складання фінансової звітності проектів
контроль виконання фінансової та облікової політики організації

Юридично-закупівельний відділ

Мета роботи відділу: забезпечення раціонального використання коштів цільового призначення, шляхом проведення процедур закупівель.

Функції відділу:

здійснення відбору постачальників
підготовка та контроль виконання договорів з постачальниками
аналіз ринку та пошук оптимальних умов співпраці
контроль над безперервним виконанням політики закупівель організації

Відділ моніторингу та оцінки (M&E)

Мета роботи відділу: забезпечення систематичного збору, аналізу даних про результативність проєктів та програм Української освітньої платформи, формування звітності для партнерів та донорів.

Функції відділу:

розробка та впровадження системи МіО
збір та аналіз даних про реалізацію проєктів
підготовка звітності

Напрямок забезпечення

Мета роботи напрямку: забезпечення належних умов праці для працівників та раціонального використання ресурсів організації.

Функції напрямку:

забезпечення життєдіяльності роботи офісу
контроль над використанням основних засобів організації
забезпечення раціонального використання автомобілів організації
забезпечення планування витрат, що стосуються роботи відділу
інформаційна безпека
програмне забезпечення